Przypomnienia o płatnościach, które wysyłają się same
Wpisujesz faktury do arkusza. Arkusz codziennie rano sprawdza terminy i wysyła kontrahentom uprzejme przypomnienia z Twojego Gmaila, a po terminie przygotowuje przedsądowe wezwanie do zapłaty w PDF z odsetkami.
Wersja darmowa obsługuje 3 niezapłacone faktury. Bez instalowania programów i bez zakładania kont.
| Kontrahent | Kwota | Termin | Zapł. | Status | Wysłane |
|---|---|---|---|---|---|
| Kwiaciarnia Bukiet | 1 845,00 zł | 26.10 | Za 3 dni | przed terminem 23.10 | |
| Auto Serwis Nowak | 3 690,00 zł | 23.10 | Dziś termin | w dniu terminu 23.10 | |
| Studio Lilia | 615,00 zł | 15.10 | Po terminie 8 dni | po terminie 22.10 | |
| Hurtownia Budmat | 12 300,00 zł | 07.10 | Po terminie 16 dni | wezwanie 23.10 | |
| Pracownia Neon | 2 460,00 zł | 03.10 | Zapłacona | po terminie 10.10 |
Cztery przypomnienia, zanim zaczniesz dzwonić
Domyślny harmonogram możesz zmienić w ustawieniach. Do jednej faktury wychodzi najwyżej jeden mail dziennie, a każdy etap tylko raz.
Uprzejme przypomnienie
Kwota, termin i numer konta w jednym miejscu, żeby przelew zajął klientowi minutę.
Dziś mija termin
Krótka wiadomość z danymi do przelewu.
Zaległa płatność
Prośba o wpłatę albo informację, kiedy przelew dotrze.
Wezwanie do zapłaty
Gotowy PDF z odsetkami. Domyślnie trafia najpierw do Ciebie do sprawdzenia.
Brzmi jak Ty, nie jak automat
Treść każdego maila zmieniasz w zakładce Szablony. Mail wychodzi z Twojej skrzynki, pod nazwą Twojej firmy, a odpowiedzi trafiają do Ciebie.
Wezwanie do zapłaty w PDF: należność, odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, opcjonalnie rekompensata 40/70/100 EUR po kursie NBP.
Co dostajesz
Jeden arkusz Google z gotowym automatem. Kopiujesz go na swój Dysk, wpisujesz dane firmy i faktury, włączasz codzienną wysyłkę.
Dane zostają u Ciebie
Faktury i kontrahenci są tylko w Twoim arkuszu na Twoim koncie Google. Nikt poza Tobą nie ma do nich dostępu.
Działa bez komputera
Sprawdzanie odbywa się na serwerach Google codziennie o wybranej godzinie, także gdy masz wyłączony komputer.
Podgląd przed wysyłką
Jednym kliknięciem widzisz, co pójdzie dziś i do kogo. Wszystko, co wyszło, zapisuje się w dzienniku.
Status każdej faktury
Kolory od razu pokazują, co jest przed terminem, co dziś, a co zalega. Po zaznaczeniu „Zapłacona” przypomnienia się zatrzymują.
Odsetki i rekompensata
Wezwanie samo liczy odsetki za opóźnienie i może doliczyć rekompensatę 40, 70 lub 100 EUR według kursu NBP.
Twoje zasady
Ustawiasz dni przypomnień, godzinę wysyłki, weekendy, kopię każdego maila do siebie i to, czy wezwanie idzie od razu do kontrahenta.
Cennik
Ten sam arkusz w każdej wersji. Klucz licencyjny z Gumroad zdejmuje limit faktur.
- 3 niezapłacone faktury naraz
- Wszystkie przypomnienia i wezwanie PDF
- Bez limitu czasu
- Bez limitu faktur
- Pomoc mailowa przy ustawieniu
- Anulujesz w każdej chwili
- Wszystko z wersji miesięcznej
- Wychodzi ok. 16,60 zł miesięcznie
- Jedna płatność na 12 miesięcy
Pytania
Czy muszę coś instalować?
Nie. Potrzebujesz tylko konta Google (zwykłego Gmaila albo Google Workspace). Arkusz kopiujesz jednym kliknięciem na swój Dysk.
Co to za ostrzeżenie Google przy pierwszym uruchomieniu?
Przy pierwszym użyciu Google pyta o zgodę na działanie skryptu w Twoim arkuszu: dostęp do tego jednego arkusza i wysyłanie maili z Twojego konta. Komunikat o niezweryfikowanej aplikacji pojawia się przy każdym własnym skrypcie. Instrukcja krok po kroku jest w zakładce Start.
Ile maili dziennie mogę wysłać?
Darmowy Gmail pozwala skryptom wysłać ok. 100 maili dziennie, Google Workspace ok. 1500. Jeśli tego dnia przypomnień jest więcej, reszta pójdzie następnego dnia.
Czy kontrahent zobaczy, że to automat?
Mail wychodzi z Twojego Gmaila jako zwykła wiadomość, z Twoim podpisem i treścią, którą sam ustawisz.
Jak przejść z wersji darmowej na pełną?
Kupujesz abonament na Gumroad, dostajesz mailem klucz licencyjny i wklejasz go w menu Przypomnienia, opcja „Aktywuj licencję”. Faktury i ustawienia zostają bez zmian.
Co się stanie, gdy zrezygnuję z abonamentu?
Arkusz i wszystkie dane zostają u Ciebie. Po końcu opłaconego okresu automat wraca do limitu 3 niezapłaconych faktur.